Arbeits- und Prozesshandbuch für Pfarrbüros im Bistum Regensburg
Ein vielfach geäußerter Wunsch nach einem „Handbuch“ hat sich nun erfüllt.
„Aus dem Pfarrbüro für das Pfarrbüro!“
So möchten wir unser Handbuch überschreiben. Es soll unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Pfarrbüro schnelle Auskunft ermöglichen und konkrete Hilfe sein.
In der Kirche ist der Verwaltungsaufwand enorm gestiegen. Pfarrsekretärinnen und Pfarrsekretäre übernehmen dabei eine immer wichtigere Aufgabe im Leben der Pfarrei. Sie erledigen vermehrt qualifizierte Sacharbeit, stehen dem Pfarrer im Sekretariat zur Verfügung, unterstützen haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiter- und Mitarbeiterinnen und sind für Gemeindemitglieder ansprechbar. Ihr Arbeitsfeld ist quantitativ und qualitativ gewachsen. Dies setzt entsprechendes Wissen und Können voraus. Beides möchte unser Handbuch vermitteln und unterstützen. In diesem Handbuch werden viele Arbeitsprozesse der pfarrlichen Verwaltungstätigen zum Teil mit detaillierten Prozessbe-schreibungen dokumentiert. Checklisten ergänzen die Handhabbarkeit der sakramentenrechtlichen Abläufe. In den weiteren Teilen des Handbuches befinden sich für die im Pfarrbüro anfallenden Arbeiten zusätzliche Wissensdokumente. Die Arbeit in den Pfarrbüros soll so optimal wie möglich unterstützt werden.
Öffnungszeiten-Verzeichnis erstellt
Wir danken allen Pfarrämtern, die uns mit der Zusendung Ihrer Daten die Erstellung dieses Verzeichnisses ermöglicht haben. Mehr als 300 Pfarreien stehen bisher im Verzeichnis. Das laufend aktualisierte Öffnungszeiten-Verzeichnis finden Mitglieder unseres Verbandes auf der internen Mitgliederseite dieser Homepage als Download. Alle Pfarreien, deren Daten eingetragen wurden, bekommen das Verzeichnis per Mail ins Pfarramt zugeschickt. Gerne können sich weitere Pfarrämter im Verzeichnis aufnehmen lassen. (siehe unten)
Erreichbarkeit der Pfarrbüros - Erstellen eines Öffnungszeiten-Verzeichnisses
Immer wieder wird der Wunsch geäußert, Öffnungszeiten sowie zuständige Ansprechpartner eines Pfarrbüros ohne aufwendige Sucherei auf der jeweiligen Pfarreihomepage schnell zur Hand zu haben. Im Schematismus des Bistum Regensburg können zwar die Pfarreien mit den Kontaktdaten (pastorale Mitarbeiter) nachgeschlagen werden, doch fehlen hier die notwendigen Öffnungszeiten der Pfarrbüros um evtl. Angelegenheiten kurzfristig per Telefon zu klären (z.B. Anforderung von MW+ Daten, fachliche Fragen an die Kollegin/Kollegen ....).
Der Berufsverband möchte deshalb ein Verzeichnis der Pfarreien mit Öffnungszeit des Pfarrbüros und Name der Kontaktperson (Pfarrsekretärin/Pfarrsekretär) erstellen. Die Angaben hierfür sind freiwillig. Wir würden uns freuen, wenn Sie HIER ihre Angaben dazu eintragen. Das Verzeichnis erhalten Sie auf Wunsch nach Fertigstellung als Datei zur Verfügung gestellt (Versand nur an eine Bistums-Emailadresse möglich). Vielen Dank für Ihre Unterstützung.
Mitgliederversammlung ENTFÄLLT
Die Vorstandschaft hat einstimmig beschlossen, aufgrund der Corona-Pandemie für 2020 keine Mitgliederversammlung einzuberufen.
Die für dieses Jahr vorgesehenen Neuwahlen finden erst 2021 statt. Die Laufzeit des Vorstands wird dann auf zwei Jahre verkürzt.
Der Tätigkeits- u. Kassenbericht, sowie die Entlastung der Vorstandschaft wird ebenfalls für 2 Jahre erstellt.
Ein neuer Termin wird noch festgelegt.
Was ist unser Berufsverband?
Wir sind ein freier Zusammenschluss von Pfarrsekretärinnen und Pfarrsekretäre in der Diözese Regensburg. Wir verfolgen verschiedene Ziele, die in der Hauptsache unseren Mitgliedern dienen soll. Wir finanzieren uns aus den Beiträgen unserer Mitglieder. Die Mitglieder des Vorstandes bringen sich ehrenamtlich ein und erhalten dafür keine Vergütung.
Welche Aufgaben hat unser Berufsverband und was leistet unser Verband? ......
NEU - Handreichung Taufe
Eine Gruppe der Vorstandschaft des Berufsverbandes ist dabei, einen Leitfaden für das Pfarrbüro zu erarbeiten.
Eine erste Handreichung zur Taufe finden Sie im Mitgliederbereich unter Leitfaden.
Die Vorstandschaft bei der
Bundesversammlung 2019
im Bistum Regensburg
Von links nach rechts:
Andrea Stingl (Schriftführerin), Sabine Knogl
(Beisitzerin), Pfarrer Adolf Schöls (Geistlicher Beirat), Regina Heigl (Mitglied im erw. Vorstand),
Gabriele Ludwig (Vorsitzende), Sabine Stümpfl (Beisitzerin), Bischof Rudolf Voderholzer,
Martina Weinzierl (Stellvert. Vorsitzende),
Evi Zollinger (Mitglied im erw. Vorstand)
Christine Sollfrank (Beisitzerin), Renate Sträußl
(Mitglied im erw. Vorstand), nicht im Bild Christine Brunner (Kassiererin)
47 Pfarrsekretärinnen und ein Pfarrsekretär aus 17 Bistümern trafen sich zu Christi Himmelfahrt .... weiterlesen
Tschaka, du schaffst es - Ein Tag im Leben einer Pfarrsekretärin
Ein Kurzfilm über den (fast) ganz normalen Arbeitsalltag einer Pfarrsekretärin :-)
von: TVBistumwuerzburg
Im Alltag von Pfarrsekretärinnen und Pfarrsekretären geht es um mehr als Akten sortieren und Gottesdienstordnungen schreiben. Sie sind oft erster Ansprechpartner vor Ort und verstehen sich als Markenbotschafter ihrer Pfarrei. Drei Pfarrsekretärinnen aus dem Bistum Bamberg erzählen, was ihren Beruf ausmacht, warum er ständig im Wandel ist und welche Veränderungen der dort anstehende Bistumsprozess "Erzbistum mitgestalten" bringen wird (ein Bericht der Redaktion Leben im Erzbistum Bamberg von Dominik Schreiner)
Die Arbeit als Pfarrsekretärin im Zentralen Pfarrbüro - eine enorme Umstellung. Ein Bericht aus dem Bistum Limburg
Neue Adresse und Telefonnummer des Berufsverbandes:
Ludwig-Raith-Weg 2
93092 Barbing
Tel: 0176 83021770 (Gabriele Ludwig, 1. Vorsitzende)
Protokoll zur 5. ordentlichen Mitgliederversammlung am 29.06.2019 in
Regensburg/Barbing
Formular zur Übertragung der Siegelführung
Das Bischöfliche Ordinariat hat in Zusammenarbeit mit dem Berufsverband ein offizielles Formular zur Übertragung der Siegelberechtigung erarbeitet. Damit ist es zukünftig möglich, auch der Pfarrsekretärin/dem Pfarrsekretär die Siegelführung für einige Amtshandlungen zu übertragen. Außer in den genannten Punkten obliegt die Ausübung der Siegelführung weiterhin ausschließlich der siegelberechtigten Person gemäß § 4 Abs. 2 der Siegelordnung für das Bistum Regensburg.
